ตั้งแต่ผมเขียนคอลัมน์ LifeStyle on Apps มา ก็ยังไม่เคยเขียนแนะนำแอพพลิเคชั่นสำหรับเพื่อนๆชาวแอนดรอยด์เลยนะครับ เพราะผมคิดว่าหากเราไม่ได้ใช้จริงแล้วมาแนะนำเพื่อนๆนั้น มันคงไม่น่าเชื่อถือ แต่หลังจากงาน TME ที่ผ่านมา ผมก็ได้เจ้า Samsung Galaxy Note 8.0 มาไว้ในมือแล้วครับ จึงถือโอกาสมาแนะนำแอพพลิเคชั่นดีๆสำหรับคนทำงานออฟฟิศกันสักหน่อย
วันนี้ผมก็เลยจะมาแนะนำ 2 แอพพลิเคชั่นสุดเจ๋ง ที่จะมาช่วยเพื่อนๆพนักงานออฟฟิศและผู้ที่จำเป็นต้องทำงานเอกสารต่างๆ ซึ่งแม้เราจะอยู่ห่างจากคอมพิวเตอร์ แต่จำเป็นต้องทำงานเอกสาร งานเร่งด้วน แล้วเราจะมีทางออกยังไงบ้าง กับเจ้าสมาร์ทโฟนแอนดรอยด์ในมือเรา มาดูกันครับ
[box_info]Kingsoft Office[/box_info]
แอพพลิเคชั่นแจกฟรี สำหรับงานออฟฟิศที่สมบูรณ์แบบนั้นหาได้น้อยมากครับ ที่สำคัญการใช้งานต่างๆ ไม่ได้ด้อยไปกว่าแอพพลิเคชั่นราคาแพงตัวอื่นเลย ซึ่งแอพพลิเคชั่นด้านการทำงานกับเอกสารออฟฟิศทั้งหลายใน playstore ไม่ค่อยฟรีกันหรอกครับ แถมแอพพวกนี้ยังราคาแพงมหาแพง จะซื้อจริงๆ ก็ต้องรอช่วงที่เอามาลดราคากันในโอกาสต่างๆ ไม่อย่างงั้นอย่างต่ำๆ ก็สี่ร้อยกว่าบาททั้งนั้นครับ และเจ้า Kingsoft office ก็ไม่ได้มีข้อด้อยอะไรจากแอพเหล่านั้น จึงเป็นตัวเลือกแรกที่จะแนะนำให้เอาไปใช้งานกันละครับ
คุณสมบัติของแอพพลิเคชั่น
- รองรับการสร้างและแก้ไขไฟล์เอกสาร DOC, DOCX, TXT, XLS, XLSX, PPT, PPTX, PDF และอื่นๆ รวม 23 ชนิดไฟล์เอกสาร พร้อมใช้งานในภาษาไทย
- สามารถใช้งานร่วมกับ Cloud storages เช่น Dropbox, Google drive, Box.net
- สามารถแปลงไฟล์เอกสารต่างๆ ให้อยู่ในรูปของ PDF
- ภายในแอพ Kingsoft office มีความสามารถของการทำงานแบบ File manager สามารถย้าย, คัดลอก, เปลี่ยนชื่อและค้นหาไฟล์เอกสารจัดเก็บอยู่ภายในเครื่องได้ทุกที่
- อ่านภาษาไทยได้สมบูรณ์
- เข้าถึงแหล่งจัดเก็บไฟล์ออนไลน์หลายประเภท
Kingsoft Office >> DOWNLOAD
[box_info]PrinterShare MobilePrint[/box_info]
เพื่อนๆรู้ไหมว่าสมาร์ทโฟนแอนดรอยด์ของเราสามารถสั่งงานปริ้นเตอร์ภายในออฟฟิศสำนักงาน หรือแม้แต่เครื่อง PC ที่บ้านของเราได้โดยใช้สัญญาณอินเตอร์เน็ต ไม่ว่าเราจะอยู่ที่ไหน ก็สามารถสั่งงานไปยังเครื่องปรินเตอร์ที่บ้านได้ทันที หรือจะเป็นเครื่องปริ้นเตอร์ที่อื่นๆ ที่ทำการลงทะเบียนไว้ภายในโปรแกรม ก็สามารถสั่งงานได้ทั้งหมดครับ
วิธีเชื่อมต่อ
สิ่งที่เราต้องทำก็เพียงลงทะเบียนเข้าไปในระบบบนเครื่องแอนดรอยด์ของเราก่อนครับ เพื่อรับเลขรหัสหนึ่งชุดที่จะส่งมาทางอีเมล์ของเราครับ แล้วทำการติดตั้งโปรแกรม PrinterShare สำหรับเครื่อง PC ในเครื่องที่เราเชื่อมต่อกับปรินเตอร์เอาไว้แล้ว นำเลขรหัสชุดที่ได้มาใส่ที่โปรแกรมบนเครื่อง PC ก็จะสามารถเข้าไประบุเครื่องปริ้นเตอร์ที่เราเชื่อมต่อกับ PC เราได้ครับ ถ้าเชื่อมต่อไว้หลายเครื่อง ก็เพียงเลือกระบุเครื่องที่เราจะใช่ และแต่ละเครื่องก็จะมีหมายเลข Owner ระบุอยู่ หมายเลขนั้นเอาไว้ใช้ไปใส่ในแอพ PrinterShare บนเครื่องแอนดรอยด์เพื่อระบุเครื่องปริ้นเตอร์ที่ต้องการสั่งงานทางไกลครับ
หมายเหตุ: ในกรณีมีปริ้นเตอร์เชื่อมต่อกับ PC ไว้หลายเครื่อง ให้เลือก Share เครื่องที่เราต้องการจะใช้ไว้ครับ
ไฟล์ภาพ เอกสาร หรืออีเมล สั่งปริ้นได้ทันใจ
PrinterShare มีหน้าตาแอพพลิเคชั่นที่ใช้งานง่ายๆ ครับ แบ่งแยกไฟล์ที่ต้องการสั่งปริ้นไว้เป็นประเภทต่างๆ และเราสามารถเข้าไปเซ็ตค่าต่างๆ ได้ไม่ต่างจากการสั่งปริ้นผ่านหน้า PC เลยครับ ไม่ว่าจะเป็นขนาดกระดาษ แหล่งกระดาษ หรือรูปแบบการปริ้นภาพตามต้องการ
จุดเด่นอีกอย่างของ PrinterShare คือการสั่งปริ้นเอกสารจากภายในโทรศัพท์เราได้จากหลากหลายแหล่งข้อมูล ไม่ว่าจากไฟล์ที่อยู่ในเครื่อง จาก Gmail หรือจาก Google Docs รวมทั้งปริ้นหน้าเว็บเพจที่ต้องการ หรือปริ้นข้อมูลรายชื่อหรือข้อความ SMS ตารางนัดหมายในปฏิทิน ก็ได้เช่นกันครับ
PrinterShare จะมีให้เราทำลองใช้งานเป็นจำนวน 20 หน้าเอกสารในการปริ้นนะครับ หลังจากนั้นถ้าชอบ เราสามารถซื้อ Premium Key สำหรับการใช้งานได้ไม่จำกัดในราคา 400 บาทครับ ก็ฝากกันไว้เผื่อเป็นช่องทางฉุกเฉินสำหรับผู้ที่ต้องการแอพพลิเคชั่นใช้งานประเภทนี้ครับ
Kingsoft Office >> DOWNLOAD
